Economia de papel e impressão resultam em redução de custos, tempo e espaço ao Município
A tecnologia e inovação a serviço da economia de recursos públicos. Foi com esse objetivo que a Prefeitura de Maceió implantou o Sistema Unificado de Processos Eletrônicos (SUPE), que substituiu o sistema analógico com o uso de papéis. Com o mecanismo, Maceió já economizou R$ 5 milhões e evitou a impressão de mais de 204 toneladas de folhas. O valor é equivalente a 60 apartamentos populares, como os que estão sendo construídos no Vergel do Lago.
Desde março de 2021, a Prefeitura de Maceió deixou de realizar 44.479.957 impressões, o equivalente a 88.960 resmas de 500 folhas. Isso leva em consideração que, neste período, já foram emitidos 85.400 processos eletrônicos com a mesma quantidade de páginas virtuais.
Ao considerar o preço médio de R$ 15,47 por resma, e o valor da impressão, em média R$ 0,08 centavos, o SUPE gerou uma economia de R$ 4.934.607,76 milhões.
O valor poupado com a compra de papel e impressão, sem acrescentar o custo de entrega, é o equivalente a 60 apartamentos populares. O custo para construir cada imóvel do Parque da Lagoa, localizado no bairro Vergel do Lago, por exemplo, é de R$82 mil. Com isso, ainda restariam R$ 14.607,76.
Distância entre AL e SP
Para se ter noção do quantitativo de folhas, é possível imaginar que todo papel embalado poderia ocupar um espaço de 102.22m². Caso organizado, resultaria 1.617 pilhas de 55 resmas, além de mais uma de 25 resmas, formando 40 fileiras. A altura das resmas empilhadas neste comparativo seria 2.75 metros e o peso total, ao considerar que cada resma pesa 2,3kg, passa de 204 toneladas.
Se as resmas fossem espalhadas na posição vertical, a fileira se estenderia por mais de 2.642 km, extensão superior à distância entre Maceió e o município de Presidente Prudente, em São Paulo.
Alternativa Sustentável
Além de gerar economia e otimizar o espaço nos órgãos públicos, a medida favorece o meio ambiente, por ser um meio sustentável. Ao calcular que cada eucalipto produz em média 10 mil folhas, pode-se dizer que a economia do uso de papel pela Prefeitura evitou que 4.448 árvores fossem utilizadas.
Sobre o SUPE
O Sistema Unificado de Processos Eletrônicos (SUPE) assegura a tramitação de processos administrativos por meio eletrônico e foi regulamentado em março de 2021. A iniciativa foi viabilizada por meio do Gabinete de Governança e a Secretaria Municipal de Gestão (Semge).
